Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara mengikuti kegiatan The 3rd International Conference on Archives, Social Science, Humanities and Education 2021 (ICoASHE – 2021) yang dilaksanakan pada hari Rabu-Kamis, 27-28 Oktober 2021.
Konferensi ICoASHE 2021 ini diselenggarakan secara luring dan daring yang diikuti oleh anggota Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi Indonesia, Pimpinan Lembaga Kearsipan, Arsiparis, Akademisi, Mahasiswa dan Peneliti di Bidang Kearsipan Ilmu Sosial, Humaniora, Pendidikan Lembaga Pemerintah dan Instansi lainnya. Turut hadir diantaranya Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara Ibu Aisyah, SE., M.Si dan juga Staf di Kantor Arsip USU.
Universitas Brawijaya ditunjuk oleh Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi Indonesia (PAPTI) sebagai tuan rumah dalam penyelenggaraan International Conference on Archives Sosial Science, Humanities and Education atau ICoASHE 2021 hasil kesepakatan saat ICoASHE di UNAIR pada tahun 2019 dan merupakan ICoASHE yang ketiga. Sebelumnya ICoASHE diselenggarakan di Universitas Sumatera Utara (2018) dan di Universitas Airlangga (2019).
Ketua panitia ICoASHE 2021, Dr. Hamidah Nayati Utami, M.Si menyampaikan bahwa tema ICoASHE 2021 adalah Digital and Information Governance: Strategic Roles, Challenges and Current Innovations in Higher Education dan mengangkat sub tema: organisasi informasi dan humaniora digital, manajemen rekod dan informasi, administrasi arsip statis, kebijakan dan strategi informasi.
Dr. Hamidah Nayati Utami, M.Si menjelaskan, tujuan diadakannya ICoASHE 2021 adalah mengembangkan inovasi dan tata kelola yang baik pada Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di Indonesia, membangun kesadaran masyarakat, bangsa dan negara dalam bidang kearsipan. Selain itu, Konferensi Internasional ini untuk memberikan pengetahuan dan pengalaman bagi insan arsiparis dan tenaga pengelola arsip Perguruan Tinggi di Indonesia.
Narasumber dalam Konferensi ICoASHE 2021 berasal dari luar negeri yaitu Prof. Charles Jeurgens (University van Amsterdam, The Netherland), Assoc. Prof. Wan Satirah Wan Mohd. Saman, Ph.D (Faculty of Information Management UiTM Malaysia) dan Assoc. Prof. Iyra Buenrostro-Cabbab, Ph.D (School of Library and Information Studies, University of the Philippines).
Sedangkan, narasumber dari dalam negeri adalah Prof. Dr. Ahmad Najib Burhani, M.A., Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN), Drs. Sumrahjadi, MIMS dari ANRI, dan Dr. Hamidah Nayati Utami, akademisi dari Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.
Dan setelah itu, dilanjutkan dengan Parallel Session yang diikuti oleh Kepala Kantor Arsip USU Ibu Aisyah, SE., M.Si dengan judul paper “The Relationship of Mompreneur Optimism as Performance Improvement Through Support Of Innovation And Market Orientation” dan Staf Kantor Arsip USU Raisa Dwi Safitri, S.Si dengan judul paper “The Urgency of Rescuing and Securing University Static Archives Through Digital Preservation”.
Setelah Konferensi ICoASHE, PAPTI menyelenggarakan Rapat Kerja Nasional pada hari Jumat, 29 Oktober 2021 yang diadakan secara hybrid.
Foto bersama saat Rapat Kerja Nasional 2021 bersama PAPTI
Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara menyelenggarakan Webinar Nasional Kearsipan dengan tema: Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) bersama Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang dilaksanakan pada hari Selasa, 12 Oktober 2021.
Webinar ini diselenggarakan melalui Zoom (daring) dan diikuti lebih dari 350 peserta yang berasal dari berbagai Lembaga Kearsipan Provinsi, Daerah, Perguruan Tinggi dan arsiparis seluruh Indonesia. Adapun webinar tersebut dibuka langsung oleh Rektor Universitas Sumatera Utara Bapak Dr. Muryanto Amin, S.Sos., M.Si dan kata sambutan dari Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara Ibu Aisyah, SE., M.Si.
Opening Speech oleh Rektor Universitas Sumatera Utara Bapak Dr. Muryanto Amin, S.Sos., M.Si
Rektor Universitas Sumatera Utara Bapak Dr. Muryanto Amin, S.Sos., M.Si mengatakan Penataan bidang kearsipan harus memiliki standar baku dan jelas sehingga mampu menjadikan sebagai pedoman untuk pelaksanan kearsipan di berbagai fakultas dan unit kerja. Setiap tahapan yang bersifat teknis dalam melakukan operasi layanan digital harus benar-benar dikuasai oleh pelaksana atau penanggung jawab yang ada dalam kegiatan kearsipan. Dan juga harus dipersiapkan lebih baik agar menghasilkan sumber daya manusia yang memahami teknologi serta mampu melaksanakan tugasnya dengan cepat dan tepat. Regulasi penggunaan sistem informasi dan teknologi yang terintegrasi melalui pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) harus kita kembangkan di Universitas Sumatera Utara untuk mengadopsi seluruh kebutuhan layanan informasi yang diarsipkan dan disesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan yang ada di lingkungan universitas.
Welcoming Remarks dari Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara Ibu Aisyah, SE., M.Si.
Narasumber pada Acara tersebut yakni Bapak Eksanto, S.Si (Koordinator Substansi Pengembangan dan Sistem JIKN) dan Bapak Rizal Aditya Herdianto, S.Kom (Sub Koordinator Helpdesk Nasional JIKN).
Webinar ini bertujuan untuk mengembangkan (menerbitkan) regulasi penggunaan sistem informasi dan teknologi yang terintegrasi melalui pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dan juga untuk menargetkan pelayanan makin paperless dan mengurangi layanan face to face. Hasil yang di dapat dari webinar ini untuk menghasilkan aplikasi yang berupa Sistem Informasi Kearsipan Nasional dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional yang akan diimplementasikan oleh Kantor Arsip USU.
Narasumber Bapak Eksanto, S.Si (Koordinator Substansi Pengembangan dan Sistem JIKN)
Koordinator Substansi Pengembangan dan Sistem JIKN bapak Eksanto mengharapkan webinar ini menjadi wadah pembinaan kearsipan yang fokus kepada SIKN dan JIKN dalam mempersiapkan sumber daya dan kebijakan pengelolaan kearsipan agar lewat webinar ini seluruh pihak dapat melangkah menuju satu tujuan yakni penyelenggaraan kearsipan yang pada akhirnya sesuai dengan cita-cita nasional NKRI.