Studi Banding, Penelitian/Riset dan Magang

Sebagai wujud pengabdian kepada masyarakat, Kantor Arsip USU membuka pintu kepada siswa, mahasiswa, masyarakat dan instansi diluar USU untuk ikut serta dalam kegiatan berbagi ilmu dan pengembangan kearsipan bersama-sama melalui kegiatan Studi Banding, Penelitian/Riset dan Magang. Adapun tujuannya adalah untuk menambah wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan  kedepannya untuk mengelola arsip menjadi lebih baik.

Studi Banding

Studi Banding dilakukan dengan cara kunjungan dan pelatihan khusus tentang kearsipan dengan materi yang sudah disusun secara spesifik dan sistematis. Studi Banding diselenggarakan melalui kerja sama dengan instansi lain di luar USU.

Penelitian/Riset

Kantor Arsip USU memberikan sumber-sumber data dan informasi kepada peneliti  tentang institusi perguruan tinggi bagi yang memiliki ketertarikan terhadap proyek penelitian. 

Magang atau Praktik Kerja Lapangan

Magang adalah proses untuk menerapkan keilmuan atau kompetensi yang didapat selama menjalani masa pendidikan, di dunia kerja secara langsung maka Kantor Arsip USU memberi kesempatan kepada siswa dan mahasiswa untuk melakukan magang di Kantor Arsip USU. Magang bisa diikuti oleh perorangan ataupun kelompok yang ingin mempelajari suatu materi ilmu kearsipan secara lebih mendalam. Magang bisa diikuti Civitas Akademika dan Tenaga Kependidikan USU, Instansi maupun Masyarakat Umum.

Persyaratan Studi Banding, Penelitian atau Riset

Adapun persyaratan yang harus diikuti untuk melakukan Studi Banding, Penelitian atau Riset di Kantor Arsip USU, yaitu:

1. Pengunjung wajib mengajukan Surat permohonan kunjungan studi banding, penelitian atau riset
2. Pengunjung wajib berpakaian rapi dan sopan sesuai peraturan yang berlaku di Kantor Arsip USU
3. Pengunjung wajib mengisi buku tamu Kantor Arsip USU

Prosedur Studi Banding, Penelitian atau Riset

Adapun prosedur dan mekanisme penerimaan kunjungan Studi Banding, Penelitian atau Riset pada Kantor Arsip USU, yakni:

1. Calon pengunjung mengirimkan surat permohonan kunjungan ke Kantor Arsip USU melalui email atau diantar langsung.
2. Kantor Arsip memverifikasi kelengkapan data calon pengunjung studi banding, penelitian atau riset.
3. Selanjutnya Kepala Kantor Arsip memberi persetujuan kunjungan studi banding, penelitian atau riset.
4. Menetapkan jadwal kunjungan oleh Kantor Arsip kepada calon pengunjung
5. Kantor Arsip memgirimkan surat tanggapan beserta jadwal kunjungan yang telah ditentukan.
6. Pada hari pelaksanaan studi banding, penelitian atau riset calon pengunjung diharuskan mengisi buku tamu, berpakaian rapi dan sopan, serta menjaga kebersihan, ketertiban juga kenyamanan selama kunjungan berlangsung.
7. Kantor Arsip memberikan pemaparan untuk kegiatan Studi Banding dan penyampaian informasi untuk kegiatan Penelitian atau Riset.
8. Setelah kunjungan berakhir setiap peserta wajib mengisi kuisioner survey kepuasan pengguna yang telah disediakan.
9. Kunjungan ditutup dengan foto bersama.
10. Kegiatan selesai.