ARSIPUSU: Beberapa bulan yang lalu Kantor Arsip USU melakukan verifikasi lapangan pada 41 satuan kerja dilingkungan USU untuk menilai dan memilih siapa diantara mereka yang menjadi Unit Kearsipan II dan Pengelola Arsip terbaik Tahun 2023. Nah, pada hari Jumat, 15 Desember 2023 telah dilaksanakannya "USU Awarding Night" Anugerah Prestasi Mahasiswa, Alumni Award dan Kearsipan USU 2023 di Gedung Auditorium USU dalam rangka Dies Natalis ke 71 Universitas Sumatera Utara. sekaligus pembacaan pemenang penghargaan Unit Kearsipan II dan Pengelola Arsip Terbaik 2023.
Pemenang dalam Penghargaan Unit Kearsipan II terbaik tersebut yakni:
Juara I: Laboratorium Ilmu Dasar (@officiallidausu)
Juara II: Tata Usaha Sekretariat Universitas (@sekretaris.usu)
Juara III: Fakultas Ilmu Budaya (@fib.usu)
Adapun pemenang dalam Penghargaan Pengelola arsip terbaik tersebut yakni:
Juara I: Sri Kurniadani (Laboratorium Ilmu Dasar)
Juara II: Harum Zakiah Lubis (Tata Usaha Sekretariat Universitas)
Juara III: Andika Iskandar Mak Dunia (Fakultas Ilmu Budaya)
Penilaian ini bersamaan dengan pengawasan internal kearsipan tahun 2023 yang dilaksanakan dalam bentuk audit kearsipan dengan menggunakan instrumen pengawasan yang diberikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Adapun indikator penilaiannya yakni:
- Aspek Penciptaan Arsip, meliputi pembuatan dan penerimaan arsip;
- Aspek Penggunaan Arsip, meliputi ketersediaan, sarana peminjaman, dan penyajian arsip aktif;
- Aspek Pemeliharaan Arsip, meliputi pemberkasan, penyimpanan, alih media arsip aktif, pemeliharaan arsip vital dan pemberkasan serta pelaporan arsip terjaga;
- Aspek Penyusutan Arsip, meliputi pemindahan arsip inaktif:
- Aspek Sumber Daya Manusia; dan
- Aspek Prasarana dan Sarana Kearsipan.
Selamat untuk para pemenang, semoga tahun-tahun berikutnya semakin berprestasi dan menjadi panutan bagi unit kearsipan lainnya.