Selasa, 30 November 2021 Kantor Arsip USU menerima Kunjungan dari Staff Ahli Wakil Rektor Bidang Administrasi Ibu Khairunnisak, S.M, M.M., Kabag Tata Usaha Bapak Dian Fajar Prayoga, S.Kom., Kasubbag. Rumah Tangga Ibu Ummi Salamah Lubis, S.Pd dan Bapak Andi Hakim Lubis dari Universitas Medan Area ke Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara dalam rangka Studi Banding dan berdiskusi serta bertukar pikiran mengenai langkah terbaik dalam tata kelola dan tertib arsip di Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara yang di buka oleh Kepala Kantor Arsip USU Ibu Aisyah, SE., M.Si dan sekaligus menampilkan Pemaparan Profil, Layanan, Fasilitas dan Capaian Kantor Arsip USU.
Raisa Dwi Safitri, S.S.I. dan Luknah Uyuni, S.Sos sebagai staff manajemen arsip menjelaskan tata cara pengelolaan arsip di ruang pertemuan Kantor Arsip USU. Pemaparan dimulai dari penjelasaan Instrumentasi Arsip berupa Peraturan Rektor, Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. Pemaparan dilanjutkan dengan menjelaskan pengelolaan arsip dinamis dan statis, dimulai dari arsip diciptakan sampai arsip dimusnahkan.
Kunjungan dilanjutkan dengan melihat langsung Galeri Arsip sebagai Memori Ingatan Universitas Sumatera Utara.
dan dilanjutkan dengan memperkenalkan media penyimpanan arsip yang ada di Kantor Arsip seperti filling cabinet, rak dan roll o pack. Dipraktekkan juga tata cara menyimpan arsip dimasing-masing jenis penyimpanan arsip dan perbedaan dari setiap jenisnya.
Acara ditutup dengan pemberian cenderamata dari Universitas Medan Area dan penyerahan souvenir dari Kantor Arsip USU sebagai ucapan terima kasih.
Semoga kunjungan ini dapat bermanfaat bagi kemajuan pengelolaan kearsipan Universitas Medan Area dan Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara.