Selasa, 21 September 2021 Kantor Arsip USU menerima Kunjungan Arsiparis KPU Provinsi Sumatera Utara, KPU Kota Binjai dan KPU Labuhan Batu Utara Kota Medan ke Kantor Arsip Universitas Sumatera dalam rangka meningkatkan kompetensi SDM KPU Provinsi Sumatera Utara yang membidangi kearsipan dan untuk memberikan gambaran tentang sistem kearsipan di Universitas Sumatera Utara yang di buka oleh Kepala Kantor Arsip USU Ibu Aisyah, SE., M.Si dan sekaligus menampilkan Pemaparan Profil, Layanan, Fasilitas dan Capaian Kantor Arsip USU.
Raisa Dwi Safitri, S.S.I. dan Luknah Uyuni, S.Sos sebagai staff manajemen arsip menjelaskan tata cara pengelolaan arsip di ruang pertemuan Kantor Arsip USU. Pemaparan dimulai dari penjelasaan Instrumentasi Arsip berupa Peraturan Rektor, Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. Pemaparan dilanjutkan dengan menjelaskan pengelolaan arsip dinamis dan statis, dimulai dari arsip diciptakan sampai arsip dimusnahkan.
Kunjungan dilanjutkan dengan melihat langsung Galeri Arsip sebagai Memori Ingatan Universitas Sumatera Utara.
Selanjutnya Kunjungan dilanjutkan dengan memperkenalkan media penyimpanan arsip yang ada di Kantor Arsip seperti filling cabinet, rak dan roll o pack. Dipraktekkan juga tata cara menyimpan arsip dimasing-masing jenis penyimpanan arsip dan perbedaan dari setiap jenisnya.
Acara ditutup dengan penyerahan souvenir dari Kantor Arsip USU sebagai ucapan terima kasih dan sekaligus foto bersama.