Layanan Eksternal Arsip  Universitas Sumatera Utara

 Layanan Peminjaman Arsip

Guna untuk memberikan pelayanan yang prima, mudah dan cepat terutama dalam layanan peminjaman arsip. Pusat Arsip USU menawarkan beberapa langkah, yang dapat diikuti oleh pengguna. Diantaranya pengguna terlebih dahulu mengisi form peminjaman arsip yang dapat di unduh (terlampir) kemudian dapat langsung mendatangi Kantor Pusat Arsip USU atau dapat mengirimkan via email  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. dan This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Layanan Informasi Arsip

Bukan hanya dalam layanan peminjaman, Pusat Arsip USU juga menawarkan layanan informasi arsip, yang mana pengguna dapat langsung berinteraksi kepada arsiparis prihal menanyakan seputar kebutuhan akan informasi arsip melalui:

· Email  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. dan This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

· Ig : @pusatarsipusu

Akuisisi (Acquisition) adalah proses pengumpulan atau mendapatkan arsip/rekod dari berbagai sumber (unit kerja atau pengolah) dengan cara transfer atau pemindahan, sumbangan atau hibah, dan penggantian. Sementara menurut UU No. 3 tahun 2009 tentang kearsipan menyebutkan bahwa Akuisisi adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaanya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.

Kegiatan ini dilakukan dalam rangka penyelamatan dan pelestarian arsip untuk generasi mendatang dengan cara menerima arsip yang bernilai guna pertanggung jawaban nasional atau arsip statis dari lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah, swasta, perorangan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Selain itu kegiatan akuisisi merupakan salah satu upaya rekonstruksi dan pewarisan informasi sejarah sebagai sarana pembelajaran bagi generasi berikutnya.

Akuisisi arsip harus dilaksanakan secepat mungkin sejak suatu arsip dinyatakan statis agar arsip yang sudah statis tersebut tidak menumpuk di suatu organisasi dan untuk menjaga keamanan arsip.

Layanan  Internal Arsip  Universitas Sumatera Utara

1. Layanan pembinaan Arsip

Pusat arsip menyediakan layanan pembinaan arsip bagi siapa saja yang ingin mengikuti pembinaan seputar arsip, pusat arsip juga menawarkan beberapa paket informasi bagi  pengguna yang membutuhkan informasi:

1.Diklat

2.Undang-Undang, PP, PenPres, Keputusan Menteri

3.Akreditas Universitas Sumatera Utara

4.Daya Tampung Mahasiswa

5.Peraturan Rektor

6.Kumpulan SK