Layanan Kantor Arsip USU merupakan salah satu penunjang dalam struktur organisasi di Universitas Sumatera Utara, yang bertugas mengelola, merawat dan melestarikan dokumen yang bernilai historis bagi USU. Layanan Kantor Arsip USU ditujukan untuk memudahkan pengguna dalam menemukan informasi yang bernilai bagi civitas akademika USU maupun masyarakat umum.
Jenis Pelayanan Arsip:
grid_view
Galeri Arsip
Salah satu kegiatan galeri arsip adalah pameran kearsipan. Pameran kearsipan bertujuan untuk eksistensi organisasi, penyebarluasan fungsi organisasi, meningkatkan pengetahuan masyarakat, meningkatkan kesadaran masyarakat, meningkatkan kepedulian masyarakat, dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Selengkapnya
school
Studi Banding, Penelitian/Riset dan Magang
Sebagai wujud pengabdian kepada masyarakat, Kantor Arsip USU membuka pintu kepada siswa, mahasiswa, masyarakat dan instansi diluar USU untuk ikut serta dalam kegiatan berbagi ilmu dan pengembangan kearsipan bersama-sama melalui kegiatan Studi Banding, Penelitian/Riset dan Magang. Adapun tujuannya adalah untuk menambah wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan kedepannya untuk mengelola arsip menjadi lebih baik.
Selengkapnya
diversity_3
Pembinaan Kearsipan
Pembinaan kearsipan merupakan salah satu upaya peningkatan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan USU dengan tujuan meningkatnya pemahaman dan kesadaran satuan kerja di unit pengolah tentang pentingnya arsip dalam penyelenggaraan administrasi perguruan tinggi dan pelaksanaan Tri Dharma USU.
Selengkapnya
handshake
Peminjaman Arsip
Peminjaman arsip adalah keluarnya arsip dari file, karena dipinjam baik oleh unit kerja sendiri maupun dari unit kerja lain dalam organisasi. Peminjaman dilakukan melalui pencatatan oleh petugas arsip dengan cara menggunakan formulir pinjam arsip (out-slip).
Selengkapnya
local_library
Publikasi Arsip
Publikasi kearsipan dapat melalui media cetak maupun elektronik. Publikasi kearsipan bisa dilakukan dengan penerbitan buku, majalah dan jurnal kearsipan, foto, dokumen kearsipan dalam website, rekaman suara, video di kanal youtube dan sosial media.
Selengkapnya
menu_book
Pemusnahan Arsip
Pemusnahan arsip adalah tindakan atau kegiatan untuk menghancurkan arsip secara fisik dan identitas yang melekat di arsip, dilakukan secara total sehingga tidak dapat dikenal lagi baik isi maupun bentuknya. Dilakukan jika telah mencapai usia musnah berdasarkan jadwal retensi arsip berdasarkan prosedur pemusnahan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku yang ditetapkan Universitas Sumatera Utara.
Selengkapnya
post_add
Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Statis
Penyelamatan dan Pelestarian (Preservasi) Arsip Statis merupakan upaya untuk mempertahankan arsip statis dalam keadaan sebaik mungkin, sehingga arsip statis dapat bertahan dalam jangka waktu yang lama.
Selengkapnya
description
Pengelolaan Arsip Statis
Pengolahan Arsip Statis di lingkungan USU dilaksanakan oleh Kantor Arsip USU terhadap arsip statis yang diserahkan oleh unit pencipta arsip di lingkungan USU dan sivitas akademika.
Selengkapnya
done_all
Akuisisi Arsip
Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan khazanah arsip statis pada Kantor Arsip USU yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis. Hak pengelolaannya dari unit pengolah melalui proses pendokumentasian yang jelas mulai dari penilaian, penataan dan pembuatan Daftar Pertelaan Arsip (DPA) serta berita acara serah terimanya.
Selengkapnya
cast_for_education
Konsultasi Arsip
Konsultasi kearsipan merupakan kegiatan pemberian petunjuk, pertimbangan atau nasehat dalam suatu penyelesaian hal-hal yang berkaitan dengan kearsipan. Layanan konsultasi kearsipan yang dilaksanakan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi dapat dilakukan melalui surat pemberitahuan.
Selengkapnya
folder_open
Alih Media dan Digitalisasi Arsip
Alih media arsip dilakukan dalam rangka penggunaan dan pemeliharaan arsip aktif dan arsip inaktif pada unit pengolah dan Kantor Arsip USU di lingkungan USU. Tujuan utama dilakukan alih media adalah agar pelestarian arsip USU terjamin autentisitas, disamping itu tujuan lainnya adalah dengan teknologi alih media yang semakin canggih, akses terhadap arsip yang telah dialih mediakan dapat mudah, cepat dan tepat apabila dilakukan penemuan kembali (retrieval) arsip USU. Alih media adalah kegiatan digitalisasi arsip dari arsip tercetak yang dikonversi menjadi arsip elektronik atau arsip yang memang “lahir” dalam bentuk digital.
Selengkapnya
