Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara

Layanan Publikasi Arsip

Latar Belakang

Publikasi kearsipan dapat melalui media cetak maupun elektronik. Publikasi kearsipan bisa dilakukan dengan penerbitan buku, majalah dan jurnal kearsipan, foto, dokumen kearsipan dalam website, rekaman suara, video di kanal youtube dan sosial media.

Persyaratan Pelayanan

Terdapat daftar informasi arsip yang telah dikategorisasikan sesuai jenis keterbukaanya.
Arsip Statis terbuka dapat diakses, Arsip Statis tertutup tidak dapat diakses

Mekanisme dan Prosedur

Menerima daftar arsip yang telah dikelola dengan baik dari bagian manajemen arsip;
Menentukan informasi berdasarkan sifat keterbukaan arsip dengan mengikuti pedoman yaitu Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 47 Tahun 2017 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Universitas sumatera Utara;
Memeriksa dan menyetujui daftar arsip yang diizinkan untuk publik setelah dikategorisasikan;
Mengarahkan untuk mempublikasikan;
Menayangkan dan mengumumkan informasi publik melalui website Kantor Arsip;
Melakukan pemutakhiran dan memantau masa tayang informasi publik sesuai jangka waktu yang ditetapkan.