MEDAN-ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara (USU) menyelenggarakan pencanangan gerakan nasional sadar tertib arsip dan penandatanganan pakta integritas di lingkungan Universitas Sumatera Utara bersama Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Acara berlangsung di Gedung Gelanggang Mahasiswa USU pada hari kamis, 16 Juni 2022 dihadiri oleh jajaran pimpinan di lingkungan Universitas Sumatera Utara yakni Ketua Senat, Rektor, Para Wakil Rektor, Para Direktur, Para Dekan, Ketua Badan, Kepala Lembaga, Kepala Biro, dan Kepala UPT/Unit Kerja.

Acara dimulai dengan pelaporan panitia oleh Kepala Kantor Arsip Ibu Aisyah, SE., M.Si, dilanjutkan dengan kata sambutan oleh Bapak Prof. Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M.Ked(OG), Sp.OG(K)-FER  selaku Sekretaris Universitas Sumatera Utara dan Drs. Imam Gunarto, M.Hum selaku Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia.

Dalam kata sambutannya "Arsip Universitas itu harus penting dikelola dengan baik karena yang pertama agar proses pengambilan keputusan, proses administrasi sejak perencanaan sampai pengawasan bisa berjalan dengan baik karena itu dilakukan dasarnya arsip dan ia berharap agar USU dapat menciptakan kantor yang tertib arsip dengan bantuan komitmen segenap pimpinan yang ada di USU serta Kepala Arsip USU akan mendapat dukungan baik aspek SDM, pembiayaan, maupun sarana prasarana,” tutur Imam Gunarto

Acara di buka oleh Rektor Universitas Sumatera Utara Bapak Dr. Muryanto Amin, S.Sos., M.Si. dalam sambutannya "saya berharap, kehadiran Bapak Drs. Imam Gunarto, M.Hum dalam kesempatan ini mampu menambah motivasi kita semua di USU khususnya di seluruh fakultas, lembaga dan satuan kerja yang ada di Universitas Sumatera Utara untuk lebih giat dalam melakukan pembenahan dan pengelolaan sistem kearsipan di lingkungan kerja masing-masing sesuai dengan peraturan dan standar yang telah diberlakukan oleh ANRI."

Selanjutnya dilakukan dengan Penandatanganan Piagam dan Pakta Integritas yang tujuannya sebagai bentuk pernyataan komitmen bersama dalam membangun penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan yang baik melalui program tertib arsip di Universitas Sumatera Utara. Melalui penandatanganan ini juga bersama-sama kita ikut mendukung pemerintah dalam mewujudkan tata kelola yang akuntabel, bersih dan transparan.

MEDAN-ARSIP USU: Selasa-Rabu, 24-25 Mei 2022 Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara menerima dan mendampingi kegiatan observasi dan sosialisasi kearsipan mahasiswa program studi S1 Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi serta mahasiswa program studi S1 Sastra Melayu Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang berlangsung selama dua hari dan diadakan secara luring di ruang rapat Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara lantai 2.

Pada hari pertama, kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal dan dihadiri oleh 43 mahasiswa S1 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi serta Mahasiswa Program Studi S1 Sastra Melayu Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, dan Pada hari kedua, dihadiri oleh 51 mahasiswa S1 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi dalam rangka sosialisasi dan observasi kearsipan untuk tugas kuliah dan penyusunan skripsi.

Kegiatan dimulai dengan sambutan dan penyampaian selayang pandang Kantor Arsip Universitas oleh Ibu Aisyah, SE.,M.Si. selaku Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara yang memperkenalkan secara singkat mengenai sejarah Kantor Arsip dan apa saja yang menjadi fokus pelayanan pada Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara.

Selanjutnya dilakukan dengan sesi tanya jawab oleh Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi serta Mahasiswa Program Studi Sastra Melayu Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang bertanya bagaimana pengelolaan arsip dan jenis arsip yang berada di Kantor Arsip USU.

Kunjungan dilanjutkan dengan melihat langsung Galeri Arsip sebagai Memori Ingatan Universitas Sumatera Utara dan memperkenalkan media penyimpanan arsip yang ada di Kantor Arsip seperti filling cabinet, rak dan roll o pack. Dipraktekkan juga tata cara menyimpan arsip dimasing-masing jenis penyimpanan arsip dan perbedaan dari setiap jenisnya.

Semoga observasi yang dilakukan bermanfaat dan terpenuhi tujuan dari observasi yang adik-adik mahasiswa perlukan.

MEDAN-ARSIP USU: Pada tanggal 22-28 April 2022, pengelola arsip dari Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara yakni Luknah Uyuni, S.Sos (Bagian Penyusutan dan Pemusnahan Arsip) mengikuti Diklat Teknis Penyusutan Arsip tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia.

Diklat dibuka oleh Widyaiswara Utama, Arsip Nasional Republik Indonesia Bapak Sumrahyadi sekaligus memberikan kata sambutannya.

Diklat ini dilaksanakan dengan metode distance learning selama 5 hari kerja (50 JP) dan diikuti oleh 30 orang peserta dari berbagai instansi. Diklat ini bertujuan memberikan pengetahuan dan keterampilan bagi peserta dalam melakukan penyusutan arsip di lingkungan kerja untuk menghindari penumpukan arsip. Ruang lingkup materi penyusutan arsip meliputi pemindahan arsip dari unit pencipta ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip ke Lembaga Kearsipan. Selain itu, disampaikan juga materi mengenai instrumen pengelolaan arsip dinamis. Setelah mengikuti diklat, peserta diklat diharapkan mampu melakukan kegiatan penyusutan arsip sesuai kaidah dan prinsip-prinsip kearsipan.

Diklat ditutup oleh panitia sekaligus pengajar Ibu Dwi Setyorini serta membacakan peserta teraktif Diklat Teknis Penyusutan Arsip salah satunya yaitu Luknah Uyuni, S.Sos dari Staf Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara.

Foto Bersama Peserta Diklat Teknis Penyusutan Arsip Tahun 2022