ARSIP USU: Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi menyelenggarakan Pelatihan Teknis Dasar-dasar Kearsipan Angkatan 2, Pelatihan Teknis Pengelolaan Arsip Statis Angkatan 2 dan Pelatihan Teknis Asesmen Pembangunan Reformasi Birokrasi/Zona Integritas Angkatan 4 dengan menggunakan moda klasikal (tatap muka). Kegiatan ini berlangsung selama 7 hari yakni 27 November s.d 3 Desember 2022. Pelatihan ini dihadiri oleh dua pengelola arsip dari Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara yakni Fista Chairani Zein Hutagalung, A.Md dan Luknah Uyuni, S.Sos dengan Pelatihan Teknis Dasar-dasar Kearsipan Angkatan II yang dilaksanakan di Hotel UNS Inn Solo, Surakarta, Jawa Tengah. Pelatihan ini dihadiri oleh 89 peserta yang berasal dari Perguruan Tinggi Negeri di seluruh Indonesia.

Suasana Pembukaan Pelatihan Teknis Asesmen Pembangunan RB/ZI Angkatan IV, Dasar-dasar Kearsipan dan Pengelolaan Arsip Statis Angkatan II

Tujuan Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara mengikuti Pelatihan Teknis Dasar-dasar Kearsipan oleh Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi ini adalah untuk berpartisipasi dalam kegiatan Pelatihan Teknis Dasar-dasar Kearsipan yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Selain itu, tujuan keikutsertaan dalam Pelatihan Teknis Dasar-dasar Kearsipan untuk meningkatkan kompetensi terkait memahami konsepsi pengelolaan arsip dinamis dan statis; Mengetahui sejarah kearsipan; Memahami pengelolaan arsip aktif; Memahami Pengelolaan Arsip Inaktif; Memahami pengelolaan arsip statis; dan Memahami arsip sebagai memori kolektif bangsa.

Suasana Tugas Kelompok Praktik Pengelolaan Arsip Aktif

Pelatihan Teknis Dasar-dasar kearsipan dapat bermanfaat bagi arsiparis dan pengelola kearsipan di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi sehingga dapat memahami, mengerti dan melaksanakan pengelolaan kearsipan dengan baik dan benar pada satuan unit kerja dan secara langsung dapat memberikan manfaat bagi kepentingan organisasi, maupun kepentingan negara secara luas dalam hal penyelamatan dan pelestarian arsip bernilai sejarah bidang pendidikan dan kebudayaan serta tercapainya tata kelola kearsipan, efisiensi dan ketersedian informasi arsip.

Foto Bersama Visitasi Praktik Baik Pengelolaan Kearsipan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta

Foto bersama Penutupan Acara Pelatihan Teknis Dasar-Dasar Kearsipan Angkatan II

ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara telah mengikuti Bimbingan Teknis (BIMTEK) Manajemen Arsip Dinamis Pada Era Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang diselenggarakan oleh Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (PN-AAI) bekerjasama dengan Yayasan Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan (YPPK) yang dilaksanakan selama tiga hari pada tanggal 13 s.d 15 Desember 2022 secara virtual dengan metode distance learning (sistem pembelajaran jarak jauh) melalui aplikasi zoom meeting di Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara.

Yang mengikuti bimtek manajemen arsip dinamis pada era SPBE adalah Wenny Chalira, SH dari Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara, Harum Zakiah Lubis dari Sekretaris Universitas, Irma Wahyuni Rambe, S.Sos dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Sri Kurniadani dari Laboratorium Ilmu Dasar USU.

Bapak Dr. H. Andi Kasman, SE., MM menyampaikan Materi Kompetensi Arsiparis di Era Digital

Kegiatan ini bertujuan sebagai menambah pengetahuan akan dasar pemeliharaan Arsip Dinamis dalam menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengelolaan arsip dinamis adalah suatu keharusan untuk bisa mengikuti perkembangan zaman. Hal ini juga telah diatur oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, dan Perpres Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

Bapak Drs. Rahman Mulyawan, M.Si menyampaikan Document Content Lifecycle kepada para peserta BIMTEK

Output Bimbingan Teknis Manajemen Arsip Dinamis pada Era SPBE adalah menumbuhkembangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip, dan demi terwujudnya sistem pemerintahan berbasis elektronik yang terpadu dan menyeluruh untuk mencapai birokrasi dan pelayanan publik yang berkinerja tinggi. Diharapkan dapat melakukan penataan dan penguatan organisasi dan tata Kelola sistem pemerintahan berbasis elektronik terpadu, mengembangkan pelayanan public berbasis elektronik terpadu, menyeluruh, dan menjangkau masyarakat luas membangun pondasi teknologi informasi dan komunikasi yang terintegrasi, aman, dan andal, serta membangun sumber daya manusia yang kompeten dan inovatif berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara telah mengikuti Bimbingan Teknis Pengawasan Kearsipan Internal yang diselenggarakan oleh Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), pada hari Senin s.d. Selasa, 21 s.d. 22 November 2022. 

Webinar ini diselenggarakan melalui Zoom (Online) yang diikuti oleh berbagai Instansi dari Kementerian, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Lembaga Tinggi Negara, Lembaga Setingkat Kementerian, Lembaga Non Struktural, Lembaga Penyiaran Publik dan Perguruan Tinggi Negeri. Delegasi Universitas Sumatera Utara yang mengikuti bimtek ini adalah Raisa Dwi Safitri, S.S.I, Luknah Uyuni, S.Sos,  dan Wenny Chalira, SH.

Raisa Dwi Safitri, S.S.I

Luknah Uyuni, S.Sos

Wenny Chalira, SH

Materi yang disampaikan meliputi Kebijakan Pengawasan Kearsipan Internal, Teknik dan Tata Cara Pengisisan Instrumen Pengawasan Kearsipan Internal oleh narasumber Yuanita Utami, Penyusunan Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal oleh narasumber Wanda Dwi Lestari dan Latihan Paktik Pengisian Instrumen, RHAS sekaligus Penyusunan Laporan.

Bimbingan Teknis Pengawasan Kearsipan Internal ini bertujuan untuk menciptakan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan untuk menjamin bahwa pencipta arsip baik di pusat maupun di daerah menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Output Bimbingan Teknis Pengawasan Kearsipan Internal ini akan membentuk tim pengawas kearsipan internal pada Kementerian/Lembaga termasuk perguruan tinggi untuk melaksanakan pengawasan kearsipan internal.