ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara telah mengikuti Bimbingan Teknis (BIMTEK) Manajemen Arsip Dinamis Pada Era Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang diselenggarakan oleh Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (PN-AAI) bekerjasama dengan Yayasan Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan (YPPK) yang dilaksanakan selama tiga hari pada tanggal 13 s.d 15 Desember 2022 secara virtual dengan metode distance learning (sistem pembelajaran jarak jauh) melalui aplikasi zoom meeting di Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara.
Yang mengikuti bimtek manajemen arsip dinamis pada era SPBE adalah Wenny Chalira, SH dari Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara, Harum Zakiah Lubis dari Sekretaris Universitas, Irma Wahyuni Rambe, S.Sos dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Sri Kurniadani dari Laboratorium Ilmu Dasar USU.
Bapak Dr. H. Andi Kasman, SE., MM menyampaikan Materi Kompetensi Arsiparis di Era Digital
Kegiatan ini bertujuan sebagai menambah pengetahuan akan dasar pemeliharaan Arsip Dinamis dalam menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengelolaan arsip dinamis adalah suatu keharusan untuk bisa mengikuti perkembangan zaman. Hal ini juga telah diatur oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, dan Perpres Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Bapak Drs. Rahman Mulyawan, M.Si menyampaikan Document Content Lifecycle kepada para peserta BIMTEK
Output Bimbingan Teknis Manajemen Arsip Dinamis pada Era SPBE adalah menumbuhkembangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip, dan demi terwujudnya sistem pemerintahan berbasis elektronik yang terpadu dan menyeluruh untuk mencapai birokrasi dan pelayanan publik yang berkinerja tinggi. Diharapkan dapat melakukan penataan dan penguatan organisasi dan tata Kelola sistem pemerintahan berbasis elektronik terpadu, mengembangkan pelayanan public berbasis elektronik terpadu, menyeluruh, dan menjangkau masyarakat luas membangun pondasi teknologi informasi dan komunikasi yang terintegrasi, aman, dan andal, serta membangun sumber daya manusia yang kompeten dan inovatif berbasis teknologi informasi dan komunikasi.