MEDAN-ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara telah melaksanakan Mentorship Kearsipan pada 13 Program Studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara pada hari rabu, 20 Juli 2022 di ruangan rapat dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka tindak lanjut Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip dan pendampingan pengelolaan arsip kepada seluruh staf dan petugas yang berkaitan dengan arsip atau administrasi sehingga dapat mewujudkan tata kelola arsip yang lebih baik dan terkumpulnya memori arsip Universitas.
Kegiatan ini dihadiri oleh 25 peserta dari 13 Program Studi di FEB Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara diantaranya: Program Studi Profesi Akuntansi, Program Studi Strata 1 Akuntansi, Program Studi Strata 1 Manajemen, Program Studi Strata 1 Ekonomi Pembangunan, Program Studi D3 Akuntansi, Program Studi D3 Keuangan, Program Studi D3 Kesekretariatan, Program Studi Magister Ilmu Akuntansi, Program Studi Magister Ilmu Manajemen, Program Studi Magister Ekonomi Pembangunan, Program Studi Doktor Ilmu akuntansi, Program Studi Doktor Ilmu Manajemen dan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi.
Kegiatan dimulai dengan sambutan dan penyampaian selayang pandang Kantor Arsip Universitas oleh Ibu Aisyah, SE.,M.Si. selaku Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara yang memperkenalkan secara singkat mengenai sejarah Kantor Arsip. Selanjutnya penyampaian materi oleh Raisa Dwi Safitri, S.Si tentang pengelolaan arsip dinamis dan penyampaian materi oleh Luknah Uyuni, S.Sos tentang penyusutan dan pemusnahan arsip.
Selanjutnya dilakukan dengan diskusi serta sesi tanya jawab oleh pengelola arsip di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan Praktik Pemberkasan Arsip Dinamis.
Tim Kantor Arsip melihat dan mengecek kondisi arsip di masing-masing Program Studi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU sudah memiliki Depo Arsip yaitu ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhi kebutuhan terhadap pelindungan arsip, serta mengutamakan tugas pemeliharaan dan perawatan arsip.
Diakhir kegiatan kepala kantor arsip dan tim berterimakasih kepada Wakil Dekan II Bapak Doli Muhammad Jafar Dalimunthe, SE., M.Si atas apresiasinya dan dukungan yang penuh dalam kegiatan mentorship kearsipan ini.
Tunggu kehadiran kami di fakultas-fakultas berikutnya ya, #SahabatArsip
MEDAN-ARSIP USU: Selasa-Rabu, 24-25 Mei 2022 Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara menerima dan mendampingi kegiatan observasi dan sosialisasi kearsipan mahasiswa program studi S1 Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi serta mahasiswa program studi S1 Sastra Melayu Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang berlangsung selama dua hari dan diadakan secara luring di ruang rapat Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara lantai 2.
Pada hari pertama, kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal dan dihadiri oleh 43 mahasiswa S1 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi serta Mahasiswa Program Studi S1 Sastra Melayu Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara, dan Pada hari kedua, dihadiri oleh 51 mahasiswa S1 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi dalam rangka sosialisasi dan observasi kearsipan untuk tugas kuliah dan penyusunan skripsi.
Kegiatan dimulai dengan sambutan dan penyampaian selayang pandang Kantor Arsip Universitas oleh Ibu Aisyah, SE.,M.Si. selaku Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara yang memperkenalkan secara singkat mengenai sejarah Kantor Arsip dan apa saja yang menjadi fokus pelayanan pada Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara.
Selanjutnya dilakukan dengan sesi tanya jawab oleh Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi serta Mahasiswa Program Studi Sastra Melayu Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang bertanya bagaimana pengelolaan arsip dan jenis arsip yang berada di Kantor Arsip USU.
Kunjungan dilanjutkan dengan melihat langsung Galeri Arsip sebagai Memori Ingatan Universitas Sumatera Utara dan memperkenalkan media penyimpanan arsip yang ada di Kantor Arsip seperti filling cabinet, rak dan roll o pack. Dipraktekkan juga tata cara menyimpan arsip dimasing-masing jenis penyimpanan arsip dan perbedaan dari setiap jenisnya.
Semoga observasi yang dilakukan bermanfaat dan terpenuhi tujuan dari observasi yang adik-adik mahasiswa perlukan.