Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
12 Juni 2023
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
Kedatangan Tim Verifikasi Lapangan Kearsipan Eksternal Arsip Nasional Republik Indonesia yang terdiri dari Ketua Tim Dra. Krihanta, M.Si selaku Arsiparis Utama, Yuanita Utami, S.I.p selaku Arsiparis Muda dan Pulung Prasetiyo selaku Arsiparis Pertama Arsip Nasional Republik Indonesia.
Kunjungan tersebut di sambut baik oleh Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Dr. Fadli, SE., M.Si dalam sambutannya beliau menyampaikan "ucapan terimakasih kepada Kantor Arsip yang telah memberikan pembinaan kearsipan, sehingga Fakultas Ekonomi dan Bisnis ditetapkan menjadi salah satu tempat uji petik arsip dalam kegiatan verifikasi lapangan pengawasan kearsipan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia."
Uji petik arsip Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang dilakukan di ruang Depo Arsip lantai 2 Gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU terlaksana dengan cukup lancar. Ruang depo arsip telah cukup memenuhi standar kearsipan hanya saja perlu dilengkapi dengan peralatan, serta alat pelindungan bahaya kebakaran sesuai ketentuan.
Untuk Pengelolaan arsip inaktif di Fakultas Ekonomi dan Bisnis sudah mulai dilaksanakan oleh pengelola arsip, namun terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Ketersediaan sarana pengelolaan arsip inakif, arsip inaktif perlu disimpan dalam folder dan boks dan dilengkapi dengan identitas.
Penataan arsip inaktif agar dilakukan berdasarkan asas asal usul, yaitu arsip inaktif ditata berdasarkan masing-masing unit pengolahnya.
Daftar arsip inaktif agar ditambahkan kolom "lokasi simpan" sesuai dengan identitas pada rak arsip inaktif, sehingga pada saat penemuan kembali arsip inaktif dapat dilakukan secara lebih cepat.
Foto Bersama Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU dengan Tim Pengawas Kearsipan ANRI