Medan, 12 Agustus 2026 — Arsip Universitas Sumatera Utara (Arsip USU) hadir sebagai narasumber dalam kegiatan Workshop Kearsipan di Lingkungan Fakultas Ilmu Budaya (FIB) USU yang diselenggarakan pada Selasa, 11 Agustus 2026. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya memperkuat tata kelola kearsipan serta meningkatkan pemahaman mengenai pengelolaan arsip di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya USU.
Workshop tersebut dibuka secara langsung oleh Wakil Dekan Bidang Administrasi, Keuangan, SDM dan Infrastruktur Akademik Fakultas Ilmu Budaya USU, Ely Hayati Nasution, S.S., M.Si. CIT. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis sebagai salah satu unsur pendukung tata kelola administrasi fakultas yang efektif dan akuntabel.
Pada kegiatan tersebut, Manajer Kearsipan USU, Dr. Aisyah, SE., M.Si berperan sebagai narasumber dengan memberikan pemaparan mengenai selayang pandang Arsip USU yang di lanjutkan dengan sesi diskusi dan tanya jawab oleh pengelola arsip di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya USU. Kegiatan dilanjutkan dengan narasumber kedua oleh Staf Arsip USU, Raisa Dwi Safitri, S.S.I dengan materi pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif di lingkungan perguruan tinggi. Materi yang disampaikan mencakup pentingnya penciptaan, penataan, penyimpanan, pemeliharaan, serta penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan dan tata kelola kearsipan yang berlaku.
Kehadiran Arsip USU sebagai narasumber diharapkan dapat memberikan pemahaman yang lebih komprehensif kepada para peserta mengenai pengelolaan arsip yang baik dan benar. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi momentum untuk memperkuat koordinasi antara Arsip USU dan Fakultas Ilmu Budaya dalam mewujudkan sistem kearsipan yang efektif, efisien, dan berkelanjutan.
Pengelolaan arsip yang baik memiliki peran strategis dalam mendukung pelaksanaan administrasi dan pelayanan di lingkungan universitas. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumentasi, tetapi juga sebagai sumber informasi, bahan pertanggungjawaban, serta bukti pelaksanaan berbagai kegiatan institusi.
Kegiatan workshop berlangsung dengan baik dan mendapat antusiasme dari peserta. Kolaborasi antara Arsip USU dan Fakultas Ilmu Budaya USU melalui kegiatan ini diharapkan dapat terus berlanjut dalam rangka memperkuat budaya tertib arsip dan mendukung tata kelola universitas yang berkualitas.