Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
23 September 2021
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
Raisa Dwi Safitri, S.S.I. dan Luknah Uyuni, S.Sos sebagai staff manajemen arsip menjelaskan tata cara pengelolaan arsip di ruang pertemuan Kantor Arsip USU. Pemaparan dimulai dari penjelasaan Instrumentasi Arsip berupa Peraturan Rektor, Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. Pemaparan dilanjutkan dengan menjelaskan pengelolaan arsip dinamis dan statis, dimulai dari arsip diciptakan sampai arsip dimusnahkan.
Kunjungan dilanjutkan dengan memperkenalkan media penyimpanan arsip yang ada di Kantor Arsip seperti filling cabinet, rak dan roll o pack. Dipraktekkan juga tata cara menyimpan arsip dimasing-masing jenis penyimpanan arsip dan perbedaan dari setiap jenisnya.
Kunjungan dilanjutkan dengan melihat langsung Galeri Arsip sebagai Memori Ingatan Universitas Sumatera Utara.
Acara ditutup dengan penyerahan souvenir dari Kantor Arsip USU sebagai ucapan terima kasih dan sekaligus foto bersama.
