Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
11 Mei 2023
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
Acara diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan penyampaian kata sambutan oleh Kepala Kantor Arsip Ibu Aisyah, SE, MSi, dalam sambutannya beliau mengatakan "Dampak dari kecelakaan dan bencana alam yang terjadi tidak hanya menimbulkan kerugian hilangnya harta benda atau materil tetapi juga berpotensi hilangnya arsip-arsip penting yang tersebar diseluruh pencipta arsip. Oleh karena itu sangat penting bagi pengelola arsip untuk mengetahui upaya perlindungan dan penyelamatan arsip."
Selanjutnya, kata sambutan sekaligus pembuka acara oleh Bapak Prof Dr dr Muhammad Fidel Ganis Siregar, MKed(OG), SpOG(K)-FER selaku Sekretaris Universitas Sumatera Utara dalam kata sambutannya "melalui kegiatan ini pak rektor mengharapkan peserta mampu memahami dan mengikuti rangkaian kegiatan sosialisasi sehingga tidak hanya menjadikan kita pegawai yang handal dalam administrasi namun juga handal dalam menyelamatkan memori kolektif universitas berupa arsip."
Dalam materinya, Gema Halelu Isa Meliala, ST., MT selaku Kepala Bidang Penyelamatan Dinas Pemadam Kebakaran kota Medan, menyatakan bahwa untuk menanggulangi bencana dan kebakaran dapat dilakukan dengan persiapan, reaksi dan pemulihan sehingga dapat meminimalisir segala resiko yang disebabkan oleh bencana dan kebakaran.
Acara ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kepedulian, keterampilan sivitas akademika di Universitas Sumatera Utara akan pentingnya kesiapsiagaan dalam rangka menyelamatkan dan menjaga memori kolektif, sejarah, dan jati diri Universitas Sumatera Utara, baik sebelum, pada saat bahkan setelah bencana atau kebakaran.