Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
12 Desember 2025
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
ARSIP USU: Universitas Sumatera Utara kembali menggelar ajang penghargaan tahunan “USU Awards 2025” sebagai bagian dari rangkaian perayaan Dies Natalis ke-73. Acara ini berlangsung meriah di Gelanggang Mahasiswa USU dan dihadiri oleh sivitas akademika dari berbagai fakultas dan unit kerja di lingkungan USU.
Selain malam puncak penghargaan, USU Awards 2025 juga menjadi ajang pengumuman hasil Awarding Pengelola Arsip dan Unit Kearsipan Terbaik Tahun 2025, yang merupakan bagian penting dari upaya peningkatan kualitas tata kelola arsip di lingkungan Universitas Sumatera Utara. Proses penilaian dilakukan melalui rangkaian kegiatan yang berlangsung selama satu bulan, mulai 8 Juli hingga 8 Agustus 2025, dan dilaksanakan secara luring di Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara.
Kegiatan penilaian kearsipan ini terdiri atas beberapa tahapan utama, yakni:
Sosialisasi kegiatan kepada seluruh satuan kerja di lingkungan USU.Penyusunan instrumen penilaian yang berpedoman pada standar ANRI serta kebijakan internal universitas.Pelaksanaan penilaian langsung, meliputi kunjungan lapangan, pemeriksaan dokumen, dan wawancara dengan pengelola arsip.Rekapitulasi hasil penilaian untuk menentukan peringkat pada ajang Archive Awarding 2025.Pemberian penghargaan kepada satuan kerja dengan nilai terbaik.
Penilaian ini melibatkan 52 Unit Pengelola Arsip yang berasal dari berbagai fakultas, lembaga, direktorat, biro, badan, dan unit kerja lainnya di lingkungan USU. Rata-rata peserta supervisi dari setiap fakultas berjumlah 10 orang, terdiri dari perwakilan fakultas, program studi, dan subbagian. Sementara itu, unit kerja lainnya diikuti rata-rata oleh 2 orang perwakilan.
Pelaksanaan kegiatan ini tidak hanya menghasilkan daftar pemenang, tetapi juga mendorong peningkatan kualitas pengelolaan arsip di seluruh unit kerja. Melalui proses penilaian yang komprehensif, USU berharap tercipta tata kelola arsip yang lebih profesional, tertib, dan berkelanjutan di seluruh lingkungan universitas.
.webp)
Pemenang Penghargaan Fakultas Terbaik
Penghargaan ini diberikan kepada fakultas yang berhasil menunjukkan kinerja terbaik dalam pengelolaan akademik, pelayanan, dan inovasi selama satu tahun terakhir. Adapun pemenangnya adalah:
Juara 1: Fakultas Kedokteran (@officialfkusu)
Juara 2: Fakultas Ilmu Budaya (@fib.usu)
Juara 3: Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (@fmipausuofficial)
Pemenang Penghargaan Unit Kerja Terbaik
Penghargaan ini diberikan kepada unit kerja yang berhasil menunjukkan kinerja terbaik dalam pengelolaan akademik, pelayanan, dan inovasi selama satu tahun terakhir. Para pemenangnya yaitu:
Juara 1: Pusat Bahasa (@pusatbahasausu)
Juara 2: Majelis Wali Amanat
Juara 3: Rumah Sakit Gigi dan Mulut (@rsgm.usu)
Pemenang Penghargaan Insan Kearsipan Terbaik
Penghargaan ini diberikan kepada individu yang berkontribusi nyata dalam pengelolaan arsip di lingkungan USU. Para penerimanya adalah:
Juara 1: Yulia Nanda Putri, S.S (FMIPA)
Juara 2: Rudi Salim, S.Sos (RSGM)
Juara 3: Ade Marlina, S.Pd., M.Ak (MWA)
Acara ditutup dengan ucapan selamat dan harapan agar penghargaan ini dapat menjadi motivasi bagi seluruh unit dan sivitas akademika untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan dan tata kelola, khususnya dalam bidang kearsipan.
Selamat kepada para pemenang Fakultas Terbaik, Unit Kerja Terbaik, dan Insan Kearsipan Terbaik!
Semoga pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Sumatera Utara semakin baik, profesional, dan berkelanjutan.
