Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
19 Desember 2023
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
Pemenang dalam Penghargaan Unit Kearsipan II terbaik tersebut yakni:
Juara I: Laboratorium Ilmu Dasar (@officiallidausu)
Juara II: Tata Usaha Sekretariat Universitas (@sekretaris.usu)
Juara III: Fakultas Ilmu Budaya (@fib.usu)
Adapun pemenang dalam Penghargaan Pengelola arsip terbaik tersebut yakni:
Juara I: Sri Kurniadani (Laboratorium Ilmu Dasar)
Juara II: Harum Zakiah Lubis (Tata Usaha Sekretariat Universitas)
Juara III: Andika Iskandar Mak Dunia (Fakultas Ilmu Budaya)
Penilaian ini bersamaan dengan pengawasan internal kearsipan tahun 2023 yang dilaksanakan dalam bentuk audit kearsipan dengan menggunakan instrumen pengawasan yang diberikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Adapun indikator penilaiannya yakni:
Aspek Penciptaan Arsip, meliputi pembuatan dan penerimaan arsip;
Aspek Penggunaan Arsip, meliputi ketersediaan, sarana peminjaman, dan penyajian arsip aktif;
Aspek Pemeliharaan Arsip, meliputi pemberkasan, penyimpanan, alih media arsip aktif, pemeliharaan arsip vital dan pemberkasan serta pelaporan arsip terjaga;
Aspek Penyusutan Arsip, meliputi pemindahan arsip inaktif:
Aspek Sumber Daya Manusia; dan
Aspek Prasarana dan Sarana Kearsipan.
Selamat untuk para pemenang, semoga tahun-tahun berikutnya semakin berprestasi dan menjadi panutan bagi unit kearsipan lainnya.