Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
11 Juli 2024
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
Dalam rangka mengawal kepatuhan penyelenggaraan kearsipan pada setiap pencipta arsip terhadap peraturan perundang-undangan kearsipan sehingga dapat mewujudkan sasaran strategis pembangunan kearsipan nasional melalui perguruan tinggi yaitu Tertib Arsip, Transformasi Digital dan Memori Kolektif Bangsa, maka Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara melaksanakan pembinaan dan pengawasan kearsipan.
Sasaran dan fokus pembinaan dan pengawasan kearsipan adalah memastikan implementasi kebijakan kearsipan dengan indikator keberhasilan capaian adalah ketersediaan arsip aktif pada unit pengolah, arsip inaktif pada unit kearsipan dan arsip statis pada lembaga kearsipan. Oleh karena itu, melalui surat ini pembinaan dan pengawasan kearsipan tahun 2024 dilaksanakan dalam bentuk audit kearsipan dengan menggunakan instrumen pengawasan dan akan dilakukan hingga ke seluruh program studi yang ada di lingkungan Universitas Sumatera Utara oleh tim pengawas Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara.
Pembinaan dan pengawasan ini juga akan menjadi tolak ukur dalam penilaian Unit Kearsipan dan pengelola arsip terbaik tahun 2024.
Beberapa Unit Kerja telah selesai dilakukan Pengawasan dan Pembinaan Kearsipan, yaitu: Majelis Wali Amanat,Dewan Guru Besar, Senat Akademik, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.
Pengawasan dan Pembinaan Kearsipan pada Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara yang disambut oleh staf dan pengelola arsip dari Majelis Wali Amanat USU
Foto bersama dengan pengelola arsip dari Dewan Guru Besar USU dalam rangka Pengawasan dan Pembinaan Kearsipan pada Unit Kearsipan II di Lingkungan USU
Pengawasan dan Pembinaan Kearsipan pada Senat Akademik Universitas Sumatera Utara yang disambut oleh staf dan pengelola arsip dari Senat Akademik USU