Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
16 Desember 2024
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
ARSIP USU: Pada hari Kamis, 12 Desember 2024 telah dilaksanakannya USU Awards 2024: Anugerah Prestasi Universitas di Gedung Auditorium USU dalam rangkaian Dies Natalis ke 72 Universitas Sumatera Utara. Acara tahunan ini menjadi momentum penghargaan bagi para dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan (tendik) yang telah memberikan kontribusi terbaiknya di sepanjang tahun 2024. sekaligus pembacaan pemenang penghargaan Unit Kearsipan II dan Pengelola Arsip Terbaik 2024.
USU Award 2024 mengusung tema “Menginspirasi dengan Prestasi Bersama”, yang diharapkan mampu memacu semangat sivitas akademika dalam berinovasi dan berkarya. Rektor USU, Prof. Dr. Muryanto Amin, S.Sos., M.Si., dalam sambutannya menyampaikan apresiasi terhadap seluruh civitas akademika yang telah berkontribusi dalam meningkatkan reputasi universitas di tingkat nasional dan internasional.
Prof. Dr. Muryanto Amin juga mengungkapkan harapannya agar penghargaan ini dapat menjadi dorongan besar bagi seluruh civitas akademika untuk terus berinovasi. Beliau juga menegaskan bahwa semangat kebersamaan dan kolaborasi merupakan kunci penting untuk menjadikan USU sebagai universitas yang diakui di tingkat global.
Kepala Kantor Arsip USU, Aisyah, SE., M.Si menghadiri acara USU Awards 2024: Anugerah Prestasi Universitas
Beberapa bulan yang lalu pada tanggal 1-31 Juni 2024 Kantor Arsip USU melakukan verifikasi lapangan pada 52 satuan kerja dan 166 program studi di lingkungan USU untuk menilai dan memilih siapa diantara mereka yang menjadi Unit Kearsipan II terbaik dan Pengelola Arsip teraktif Tahun 2024.
Pemenang dalam penghargaan Unit Kearsipan II Terbaik 2024 di Lingkungan Universitas Sumatera Utara yakni:
Juara I: Pusat Bahasa (72,57)
Juara II: Fakultas Kedokteran (72,51)
Juara III: Tata Usaha SU (71,99)
Adapun pemenang dalam penghargaan Pengelola Arsip Teraktif 2024 di Lingkungan Universitas Sumatera Utara yakni:
Juara I: Dilla Muliani, dari Fakultas Kedokteran (72,51)
Juara II: Harum Zakiah Lubis, dari Tata Usaha SU (71,99)
Juara III: Irma Wahyuni Rambe, dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis (68,13)
Penilaian ini bersamaan dengan pengawasan internal kearsipan tahun 2024 yang dilaksanakan dalam bentuk audit kearsipan dengan menggunakan instrumen pengawasan yang diberikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Adapun indikator penilaiannya yakni:
Aspek Penciptaan Arsip, meliputi pembuatan dan penerimaan arsip;
Aspek Penggunaan Arsip, meliputi ketersediaan, sarana peminjaman, dan penyajian arsip aktif;
Aspek Pemeliharaan Arsip, meliputi pemberkasan, penyimpanan, alih media arsip aktif, pemeliharaan arsip vital dan pemberkasan serta pelaporan arsip terjaga;
Aspek Penyusutan Arsip, meliputi pemindahan arsip inaktif:
Aspek Sumber Daya Manusia; dan
Aspek Prasarana dan Sarana Kearsipan.
Selamat kepada Unit Kearsipan II Terbaik dan Pengelolaan Arsip Teraktif!, semoga tahun-tahun berikutnya semakin berprestasi dan menjadi panutan bagi unit kearsipan lainnya.
