18 Mei 2026
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
Direktorat Tata Kelola, Hukum dan Kearsipan Universitas Sumatera Utara melaksanakan kegiatan Mentorship Kearsipan di Fakultas Psikologi Universitas Sumatera Utara pada hari Senin, 11 Mei 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya peningkatan pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai dengan kaidah kearsipan di lingkungan Universitas Sumatera Utara.
Kegiatan mentorship ini bertujuan untuk memberikan pendampingan serta penguatan pemahaman terkait pengelolaan arsip dinamis, penataan arsip aktif dan inaktif, serta implementasi tata kelola arsip yang efektif di lingkungan fakultas.
Acara dibuka secara resmi oleh Dekan Fakultas Psikologi Universitas Sumatera Utara, Prof. Vivi Gusrini Rahmadani Pohan, yang hadir didampingi oleh Wakil Dekan II Fakultas Psikologi USU, Prof. Raras Sutatminingsih.
Dalam sambutannya, Dekan Fakultas Psikologi USU menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan mentorship kearsipan yang diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan kompetensi pengelolaan arsip di lingkungan Fakultas Psikologi. Pengelolaan arsip yang baik dinilai menjadi bagian penting dalam mendukung administrasi, akuntabilitas, dan pelayanan di perguruan tinggi.
Kata sambutan juga disampaikan oleh Direktur Direktorat Tata Kelola, Hukum dan Kearsipan USU, Dr. Windha. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan Program mentorship ini merupakan inisiatif strategis dari Direktorat Tata Kelola, Hukum, dan Kearsipan USU agar terjadi transfer pengetahuan yang bersifat praktis.
"Saya tidak ingin rekan-rekan hanya menghafal regulasi, melainkan memahami best practice (praktik baik) dalam mengurangi risiko kerusakan arsip serta mempercepat transformasi digitalisasi," jelas nya.
Rangkaian kegiatan mentorship dilanjutkan dengan penyampaian selayang pandang Arsip USU, kemudian pemaparan materi mengenai pengelolaan arsip aktif di lingkungan USU. Para peserta juga mengikuti sesi sharing dan diskusi interaktif terkait kendala maupun pengalaman dalam pengelolaan arsip pada unit kerja masing-masing.
Tidak hanya penyampaian materi, kegiatan ini juga diisi dengan praktik pengelolaan arsip yang bertujuan memberikan pemahaman langsung kepada peserta mengenai tata cara penataan dan pengelolaan arsip sesuai standar kearsipan yang berlaku.
Sebagai penutup kegiatan, tim Direktorat Tata Kelola, Hukum dan Kearsipan melaksanakan uji petik mentorship kearsipan di lingkungan Fakultas Psikologi USU guna melihat implementasi pengelolaan arsip serta memberikan evaluasi dan masukan terhadap tata kelola arsip di unit kerja.
Melalui kegiatan ini, diharapkan Fakultas Psikologi Universitas Sumatera Utara dapat semakin optimal dalam menerapkan tata kelola arsip yang tertib, efektif, dan berkelanjutan sebagai bagian dari mendukung transformasi administrasi dan penguatan tata kelola universitas.
Perkuat Tata Kelola Arsip, Direktorat Tata Kelola, Hukum dan Kearsipan USU Gelar Mentorship Kearsipan di Fakultas Hukum USU
Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
