Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
22 Januari 2025
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
.png)
ARSIP USU: Kegiatan Mentorship Kearsipan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU berlangsung selama 1 hari. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka tindak lanjut Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip dan pendampingan pengelolaan arsip kepada seluruh staf dan petugas yang memiliki tugas berkaitan dengan administrasi dan kearsipan. Sehingga hal ini dapat mewujudkan tata kelola arsip yang lebih baik dan terkumpulnya memori arsip universitas.
Mentorship Kearsipan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU dilaksanakan pada hari Selasa, 21 Januari 2025 yang diadakan di Ruang Theater Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU. Kegiatan dibuka pada pukul 10.00 WIB oleh Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU, Dr. Hatta RIdho, S.Sos., MSP yang didampingi oleh Wakil Dekan III, Dr. Harmona Daulay, S.Sos., M.Si dan dihadiri oleh 27 peserta yang berasal dari seluruh unit dan 14 Program Studi.
Adapun 14 program studi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU adalah:
Kata Sambutan oleh Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU, Dr. Hatta RIdho, S.Sos., MSP
Selanjutnya penyampaian selayang pandang Kantor Arsip Universitas oleh Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara Ibu Dr. Aisyah, SE., M.Si. yang memaparkan bahwa pentingnya pengelolaan arsip yang baik dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku dengan menayangkan selayang pandang tentang Kantor Arsip USU. Peserta yang hadir mengikuti sesi ini dengan antusias dengan menyampaikan pertanyaan-pertanyaan di sela-sela penyampaian materi.
Kepala Kantor Arsip USU juga mengundang agar pengelola arsip di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU agar mengunjungi Kantor Arsip USU untuk melakukan konsultasi kearsipan dengan tujuan untuk lebih meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola arsip.
.png)
.png)
Selanjutnya pemaparan materi oleh Ibu Raisa Dwi Safitri, S.S.I selaku bidang akuisisi dan pemberkasan tentang dasar-dasar kearsipan, pengelolaan arsip dinamis dan tentang penyusutan dan pemusnahan arsip. Ibu Raisa Dwi Safitri, S.S.I dan Tim Kantor Arsip memberikan praktik langsung kepada seluruh tendik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik USU bagaimana cara menyimpan arsip dinamis dan statis sesuai SOP dan cara untuk memusnahan arsip yang telah habis masa retensinya.
.png)
Selanjutnya tim Kantor Arsip melakukan uji petik untuk meninjau langsung kondisi arsip di Ruang Arsip Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU untuk melihat secara langsung pengelolaan arsip yang telah berjalan selama ini. Dan juga memberikan masukan yang bertujuan agar pengelola arsip di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik USU dapat lebih memahami materi yang telah disampaikan sebelumnya melalui praktik langsung.
.png)