Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
26 Juni 2024
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
Kegiatan dibuka pada pukul 09.30 WIB oleh Kepala Kantor Arsip Ibu Aisyah, SE., M.Si, yang dihadiri oleh 20 peserta yang berasal dari seluruh unit dan Program Studi di lingkungan Fakultas Pertanian USU. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka tindak lanjut Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip dan pendampingan pengelolaan arsip kepada seluruh staf dan petugas yang memiliki tugas berkaitan dengan administrasi dan kearsipan. Sehingga hal ini dapat mewujudkan tata kelola arsip yang lebih baik dan terkumpulnya memori arsip universitas.
Penyampaian kata sambutan oleh Wakil Dekan 2 Fakultas Pertanian USU, Ir. Revandy I. M. Damanik, M.Sc., Ph.D
Penyampaian kata sambutan dari Kepala Kantor Arsip USU, Aisyah, SE., M.Si
.jpg)
Para Peserta Mentorship Kearsipan pada 11 Program Studi Fakultas Pertanian USU
Penyampaian selayang pandang Kantor Arsip Universitas oleh Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara Ibu Aisyah, SE., M.Si. yang memaparkan bahwa pentingnya pengelolaan arsip yang baik dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku dengan menayangkan selayang pandang tentang Kantor Arsip USU. Peserta yang hadir mengikuti sesi ini dengan antusias dengan menyampaikan pertanyaan-pertanyaan di sela-sela penyampaian materi. Kepala Kantor Arsip USU juga mengundang agar pengelola arsip di Fakultas Pertanian USU untuk mengunjungi Kantor Arsip USU untuk melakukan konsultasi kearsipan dengan tujuan untuk lebih meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola arsip.
.jpg)
Pemaparan materi Pengelolaan Arsip Dinamis dan Pengarahan Pemberkasan Arsip oleh Raisa Dwi Safitri, A.Md
Visitasi ke Program Studi Fakultas Pertanian USU
elanjutnya pemaparan materi oleh Ibu Raisa Dwi Safitri, S.S.I selaku bidang akuisisi dan pemberkasan tentang dasar-dasar kearsipan, pengelolaan arsip dinamis dan tentang penyusutan dan pemusnahan arsip. Ibu Raisa Dwi Safitri, S.S.I dan Tim Kantor Arsip memberikan praktek langsung kepada seluruh tendik Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara bagaimana cara menyimpan arsip dinamis dan statis sesuai SOP dan cara untuk memusnahan arsip yang telah habis masa retensinya.
Tim Kantor Arsip meninjau langsung kondisi arsip di Ruang Arsip Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara untuk melihat secara langsung pengelolaan arsip yang telah berjalan selama ini. Dan juga memberikan masukan yang bertujuan agar pengelola arsip di Fakultas Pertanian dapat lebih memahami materi yang telah disampaikan sebelumnya melalui praktik langsung.
