Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
20 November 2025
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara (USU) menerima kunjungan resmi dari Sekretaris dan Arsiparis Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Aceh serta Kasubbag. Umum Dinas Pertanahan Aceh pada Kamis, 20 November 2025. Kunjungan ini dilakukan sebagai bagian dari upaya memperdalam pemahaman mengenai sistem pengelolaan arsip, khususnya terkait penerapan tata kelola arsip dinamis di lingkungan pemerintahan.
Rombongan tamu diterima langsung oleh Kepala dan jajaran pengelola Kantor Arsip USU. Dalam kesempatan tersebut, tim dari USU menjelaskan berbagai proses, standar, serta infrastruktur pengelolaan arsip yang telah diterapkan, mulai dari mekanisme penciptaan arsip, penyusunan klasifikasi, hingga prosedur pemindahan dan penyusutan arsip dinamis.
Selain pemaparan, para peserta juga berkesempatan meninjau ruang pengelolaan arsip untuk melihat secara langsung bagaimana Kantor Arsip USU menjalankan praktik records management yang sesuai dengan kaidah kearsipan modern. Berbagai inovasi seperti penerapan sistem informasi kearsipan, alur layanan peminjaman arsip, serta kebijakan perlindungan dan keamanan arsip turut menjadi sorotan dalam kunjungan tersebut.
Perwakilan dari DPMPTSP Aceh menyampaikan bahwa kunjungan ini menjadi bagian dari komitmen mereka untuk meningkatkan kualitas tata kelola arsip di instansi masing-masing. Dengan memahami praktik terbaik yang diterapkan di USU, diharapkan instansi pemerintah di Aceh dapat memperkuat sistem kearsipan yang efektif, transparan, dan akuntabel.
Kunjungan berlangsung dengan suasana interaktif dan diakhiri dengan sesi diskusi serta foto bersama sebagai tanda terjalinnya hubungan baik antara lembaga pendidikan dan instansi pemerintahan dalam penguatan budaya tertib arsip.
