Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
14 Juli 2025
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara (USU) kembali menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan tata kelola arsip di lingkungan universitas. Pada hari Kamis, 10 Juli 2025, tim dari Kantor Arsip melaksanakan kegiatan pendampingan pengelolaan arsip di Sekolah Pascasarjana USU. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat Lantai 1 Gedung Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara dan diikuti oleh para staf administrasi serta pengelola arsip fakultas dan program studi.
Pendampingan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan implementasi kearsipan yang sesuai dengan regulasi, demi mendukung terciptanya sistem informasi yang tertib dan akuntabel. Dalam kegiatan tersebut, tim Kantor Arsip memberikan materi mengenai pengelolaan arsip aktif, penggunaan klasifikasi arsip dan jadwal retensi arsip, sistem penyimpanan yang efektif, serta pentingnya preservasi arsip sebagai aset informasi institusi.
Arsiparis Ahli Muda Cut Ruvina Hakim, S.Sos., M.Pd mewakili Kepala Kantor Arsip USU, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari program pembinaan dan penguatan sistem kearsipan di lingkungan USU. “Kami berharap melalui kegiatan pendampingan ini, pengelolaan arsip di Sekolah Pascasarjana dapat menjadi lebih tertib, sistematis, dan sesuai dengan kaidah yang berlaku,” ujarnya.
Sekolah Pascasarjana menyambut baik kegiatan ini dan berharap pendampingan seperti ini dapat dilakukan secara berkelanjutan. "Arsip bukan hanya dokumen biasa, tetapi merupakan bagian penting dari akuntabilitas dan sejarah institusi," ungkap salah satu perwakilan dari Sekolah Pascasarjana.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan tercipta kesadaran dan budaya tertib arsip di seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Sumatera Utara.
.webp)