Apel Pagi dan Halal bi Halal halamanan Gedung Rektorat Universitas Sumatera Utara
Pemusnahan Arsip pada 26 Satker di Lingkungan Universitas Sumatera Utara
Kantor Arsip USU Laksanakan Rapat Panitia Penilai Arsip dalam Rangka Penyusutan Arsip
11 Juli 2025
Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md
.webp)
ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara (USU) menggelar kegiatan Sosialisasi dan Pendampingan Kearsipan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) USU, pada hari rabu 9 Juli 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya peningkatan pemahaman dan tata kelola arsip yang tertib dan sesuai standar di lingkungan universitas.
Kegiatan yang berlangsung di aula FMIPA ini dihadiri oleh para tenaga kependidikan, pengelola arsip fakultas dan prodi, serta perwakilan dari unit-unit kerja di bawah FMIPA. Tim dari Kantor Arsip USU memberikan pemaparan mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang baik, klasifikasi arsip, serta penataan arsip aktif dan inaktif dilanjutkan dengan sesi sharing dan tanya jawab oleh peserta pengelola arsip FMIPA.
.webp)
Dalam sambutannya, Arsiparis Ahli Muda, Cut Ruvina Hakim, S.Sos., M.Pd. mewakili Kepala Kantor Arsip menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk membangun budaya tertib arsip di lingkungan USU. "Arsip adalah aset penting dalam pengelolaan organisasi. Dengan sistem kearsipan yang baik, proses administrasi dan layanan publik akan menjadi lebih efektif, transparan, dan akuntabel," ujarnya.
Selain sosialisasi, tim arsip juga melakukan pendampingan langsung kepada para staf pengelola arsip FMIPA. Pendampingan ini mencakup penataan arsip aktif dan inaktif, penentuan retensi arsip, serta teknik pemindahan arsip ke media digital.
.webp)
Wakil Dekan 2 FMIPA USU, Dr. Susilawati, S.Si., M.Si, mengapresiasi kegiatan ini dan berharap seluruh sivitas akademika FMIPA dapat menerapkan ilmu yang diperoleh untuk mendukung tata kelola administrasi yang lebih baik. "Kami menyambut baik kegiatan ini karena sangat relevan dalam mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang modern dan efisien," katanya.
.webp)
Kegiatan ini diharapkan menjadi langkah awal untuk memperluas kesadaran kearsipan di seluruh fakultas dan unit kerja di USU, guna mendukung terciptanya sistem informasi yang terintegrasi dan mendukung akreditasi institusi.
