home icon
search icon
menu icon
close
USU Official arrow_forward_ios Pimpinan dan Staf arrow_forward_ios

Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara mengikuti Pelatihan Kompetensi Teknis Kearsipan: Pengelolaan Arsip Aktif Berbasis Elektronik Pada Era SPBE

Dipublish Pada

03 Maret 2025

Dipublish Oleh

Fista Chairani Zein Hutagalung A.Md

Dalam rangka meningkatkan kompetensi arsiparis dan pengelola kearsipan dalam menghadapi era transformasi digital, Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) bekerja sama dengan Yayasan Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan (YPPK) menyelenggarakan Pelatihan Kompetensi Teknis Kearsipan (PKTK) – Pengelolaan Arsip Aktif Berbasis Elektronik Pada Era SPBE. Pelatihan ini diadakan sebagai implementasi dari mandat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan, serta Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 39 Tahun 2019 mengenai Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) di bidang kearsipan.

Seiring dengan perkembangan teknologi dan implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), pengelolaan arsip aktif berbasis elektronik menjadi sebuah kebutuhan penting bagi berbagai instansi, baik di sektor pemerintahan maupun swasta. Oleh karena itu, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman teoritis dan praktik langsung dalam pengelolaan arsip digital guna memastikan kearsipan yang lebih efektif, efisien, dan sesuai dengan standar nasional.

Diskusi dan foto bersama Dr. H. Andi Kasman, SE., MM selaku Ketua Umum AAI sekaligus pemateri pelatihan

 

Delegasi Universitas Sumatera Utara yang hadir pada acara tersebut yakni, Kepala Kantor Arsip Universitas, Aisyah, SE., M.Si dan Staf Kantor Arsip, Raisa Dwi Safitri, S.S.I. Pelatihan ini diselenggarakan pada 24 – 27 Februari 2025 di Yogyakarta, dengan agenda yang mencakup teori, praktik, studi kasus, benchmarking, serta kunjungan ke institusi kearsipan yang telah menerapkan pengelolaan arsip elektronik. Peserta berasal dari berbagai instansi pemerintahan, lembaga kearsipan daerah, perguruan tinggi, BUMN, dan perusahaan swasta, sehingga menciptakan wadah kolaborasi dan berbagi pengalaman antarprofesional di bidang kearsipan.

Diskusi, praktik pemberkasan dan penyimpanan arsip elektronik sekaligus  foto bersama pemateri, Rusidi, SIP.,MM dan Hendri Kurniawan, S.IP

 

 

Diskusi dan tanya jawab seputar pengelolaan arsip elektronik, tampak Kepala Kantor Arsip USU berfoto bersama Guest speaker Prof. Dr. H. Nandang A. Deliar Noor, S.AP., S.H selaku Dosen Kearsipan Digital UNPAD

 

Tujuan mengikuti kegiatan ini adalah:

  1. Meningkatkan kompetensi dan keterampilan teknis dalam pengelolaan arsip aktif berbasis elektronik sesuai dengan kebijakan nasional di bidang kearsipan.
  2. Mempersiapkan SDM kearsipan agar lebih adaptif terhadap implementasi SPBE di instansi masing-masing.
  3. Memberikan pemahaman praktis melalui sesi teori, praktik langsung, dan studi kasus dalam pemberkasan serta penyimpanan arsip elektronik.
  4. Memfasilitasi benchmarking dengan lembaga kearsipan daerah guna melihat implementasi terbaik dalam pengelolaan arsip digital.
  5. Memperluas jejaring profesional antara arsiparis dan pengelola kearsipan dari berbagai instansi guna memperkuat ekosistem kearsipan nasional.

     

Pengerjaan dan evaluasi Pre test dan Post test serta penyerahan sertifikat kepada seluruh peserta pelatihan

 

Adapun manfaat mengikuti kegiatan ini, peserta mendapatkan sertifikasi kompetensi sebagai bukti peningkatan keterampilan dalam pengelolaan arsip berbasis elektronik; Penerapan teknologi kearsipan yang lebih modern dan sesuai dengan standar nasional dalam mendukung tata kelola arsip yang lebih baik; Pengetahuan terbaru mengenai kebijakan kearsipan nasional dalam menghadapi tantangan digitalisasi arsip; Pengalaman studi banding langsung ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah serta Museum Benteng Vredeburg untuk memahami implementasi kearsipan dalam konteks nyata; Jaringan profesional yang lebih luas, membuka peluang kolaborasi antar instansi dalam pengelolaan kearsipan berbasis elektronik.

 

Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan setiap peserta dapat mengimplementasikan hasil pelatihan dalam instansi masing-masing dalam hal ini Universitas Sumatera Utara dan turut berkontribusi dalam peningkatan kualitas pengelolaan arsip di Indonesia.

 

Berita

Temukan Berita Lainnya