Dalam upaya meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Universitas Sumatera Utara (USU), Direktorat Tata Kelola, Hukum, dan Kearsipan melalui Bidang Kearsipan melaksanakan kegiatan Identifikasi Awal Penatakelolaan Kearsipan pada seluruh satuan kerja di lingkungan USU.
Kegiatan ini dilaksanakan mulai 8 Juni hingga 25 Juni 2026 dengan mengunjungi masing-masing satuan kerja guna memperoleh gambaran awal mengenai kondisi pengelolaan arsip, sarana dan prasarana kearsipan, serta implementasi kebijakan kearsipan di setiap satuan kerja. Identifikasi dilakukan sebagai langkah awal dalam memetakan pengelolaan arsip di setiap unit, sehingga dapat menjadi dasar dalam penyusunan strategi pembinaan dan pengembangan kearsipan yang lebih efektif.
Melalui identifikasi ini, Direktorat Tata Kelola, Hukum, dan Kearsipan berupaya memperoleh informasi yang komprehensif mengenai tingkat kesiapan serta kebutuhan setiap satuan kerja dalam penyelenggaraan kearsipan. Hasil identifikasi tersebut selanjutnya akan menjadi bahan evaluasi dan dasar penyusunan program pembinaan, pendampingan, serta peningkatan kapasitas pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Sumatera Utara.
Kegiatan ini juga menjadi wujud komitmen Direktorat Tata Kelola, Hukum, dan Kearsipan dalam mendorong terciptanya sistem pengelolaan arsip yang tertib, efektif, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pengelolaan arsip yang baik diharapkan mampu mendukung penyediaan informasi yang autentik, utuh, dan terpercaya sebagai bagian dari penyelenggaraan tata kelola universitas yang baik (good university governance).
Ke depan, Direktorat Tata Kelola, Hukum, dan Kearsipan akan terus memperkuat koordinasi dan sinergi dengan seluruh satuan kerja agar penyelenggaraan kearsipan di Universitas Sumatera Utara semakin optimal serta mampu mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi melalui tata kelola arsip yang profesional dan berkelanjutan.
Kunjungan ke Direktorat Sistem Informasi dan Pengembangan Teknologi Universitas Sumatera Utara
Kunjungan ke Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian USU
Kunjungan ke Direktorat Perencanaan, Pengembangan dan Evaluasi Program Universitas Sumatera Utara
Kunjungan ke Direktorat Kerjasama dan Internasionalisasi USU
Kunjungan ke Infrastuktur Akademik USU