Kunjungan dimulai dengan pembukaan sekaligus kata sambutan oleh Ibu Dra. Heristina Dewi, M.Pd selaku Wakil Dekan II FIB. Selanjutnya adalah pemberian kata sambutan dari Kepala Kantor Arsip USU yaitu ibu Aisyah, SE., M.Si, dilanjutkan dengan kata sambutan dari Ibu Dra. Krihanta, M.Si selaku Arsiparis Utama Tim Pengawasan.
Uji petik arsip Fakultas Ilmu Budaya yang dilakukan di ruang Record Center terlaksana dengan cukup lancar. Ruang record center telah cukup memenuhi standar kearsipan hanya saja perlu dilengkapi dengan peralatan, serta alat pelindungan bahaya kebakaran sesuai ketentuan. Untuk Pengelolaan arsip inaktif di Fakultas Ilmu Budaya sudah mulai dilaksanakan oleh pengelola arsip, namun terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu Arsip inaktif dapat disimpan agar dilakukan penilaian sehingga dapat melakukan pemusnahan dan penyerahan arsip.
Foto Bersama Wakil Dekan II dan Wakil Dekan III Fakultas Ilmu Budaya USU dengan Tim Pengawas Kearsipan ANRI yang di dampingi oleh Kepala Kantor Arsip USU