MEDAN-ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara telah melaksanakan Mentorship Kearsipan pada 19 Program Studi di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara pada hari selasa, 9 Agustus 2022 di gedung aula Fakultas Ilmu Budaya. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka tindak lanjut Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip dan pendampingan pengelolaan arsip kepada seluruh tendik yang berkaitan dengan arsip atau administrasi sehingga dapat mewujudkan tata kelola arsip yang lebih baik dan terkumpulnya memori arsip Universitas.
Kegiatan ini disambut oleh Dekan, dan Wakil Dekan Fakultas Ilmu Budaya serta dihadiri oleh 35 peserta yang berasal dari seluruh Dekanat, KTU dan para Kasubbag serta seluruh Tendik di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya USU.
Kegiatan dimulai dengan sambutan oleh Ibu Dra. Heristina Dewi, M.Pd. Wakil Dekan II Fakultas Ilmu Budaya USU yang menyampaikan terimakasih kepada Kepala Kantor Arsip USU dan Tim yang telah hadir dalam rangka mentorship kearsipan dan sekaligus mendampingi semua tenaga kependidikan Fakultas Ilmu Budaya USU. Pimpinan fakultas berharap Arsip yang ada di Fakultas Ilmu Budaya USU jauh lebih baik penyusunannya dari sebelumnya sesuai dengan aturan dan ketentuan arsip. Kami berharap Kantor Arsip USU mau menerima dan membantu apabila kami membutuhkan bantuan terkait kearsipan.
Selanjutnya penyampaian selayang pandang Kantor Arsip Universitas oleh Ibu Aisyah, SE.,M.Si. selaku Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara yang memaparkan bahwa pentingnya arsip dan menayangkan selayang pandang tentang Kantor Arsip USU.
Raisa Dwi Safitri, S.S.I dan Tim Kantor Arsip memberikan praktek langsung kepada seluruh tendik Fakultas Ilmu Budaya USU bagaimana cara menyimpan arsip dinamis dan statis sesuai SOP dan cara untuk memusnahan arsip yang telah habis masa retensinya.
Selanjutnya tim Kantor Arsip meninjau langsung kondisi arsip di beberapa Program Studi dan Ruang Arsip Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.