MEDAN-ARSIP USU: Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara telah melaksanakan Mentorship Kearsipan pada 13 Program Studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara pada hari rabu, 20 Juli 2022 di ruangan rapat dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka tindak lanjut Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip dan pendampingan pengelolaan arsip kepada seluruh staf dan petugas yang berkaitan dengan arsip atau administrasi sehingga dapat mewujudkan tata kelola arsip yang lebih baik dan terkumpulnya memori arsip Universitas.
Kegiatan ini dihadiri oleh 25 peserta dari 13 Program Studi di FEB Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara diantaranya: Program Studi Profesi Akuntansi, Program Studi Strata 1 Akuntansi, Program Studi Strata 1 Manajemen, Program Studi Strata 1 Ekonomi Pembangunan, Program Studi D3 Akuntansi, Program Studi D3 Keuangan, Program Studi D3 Kesekretariatan, Program Studi Magister Ilmu Akuntansi, Program Studi Magister Ilmu Manajemen, Program Studi Magister Ekonomi Pembangunan, Program Studi Doktor Ilmu akuntansi, Program Studi Doktor Ilmu Manajemen dan Program Studi Doktor Ilmu Ekonomi.
Kegiatan dimulai dengan sambutan dan penyampaian selayang pandang Kantor Arsip Universitas oleh Ibu Aisyah, SE.,M.Si. selaku Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara yang memperkenalkan secara singkat mengenai sejarah Kantor Arsip. Selanjutnya penyampaian materi oleh Raisa Dwi Safitri, S.Si tentang pengelolaan arsip dinamis dan penyampaian materi oleh Luknah Uyuni, S.Sos tentang penyusutan dan pemusnahan arsip.
Selanjutnya dilakukan dengan diskusi serta sesi tanya jawab oleh pengelola arsip di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan Praktik Pemberkasan Arsip Dinamis.
Tim Kantor Arsip melihat dan mengecek kondisi arsip di masing-masing Program Studi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU sudah memiliki Depo Arsip yaitu ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhi kebutuhan terhadap pelindungan arsip, serta mengutamakan tugas pemeliharaan dan perawatan arsip.
Diakhir kegiatan kepala kantor arsip dan tim berterimakasih kepada Wakil Dekan II Bapak Doli Muhammad Jafar Dalimunthe, SE., M.Si atas apresiasinya dan dukungan yang penuh dalam kegiatan mentorship kearsipan ini.
Tunggu kehadiran kami di fakultas-fakultas berikutnya ya, #SahabatArsip