ARSIP USU: Berdasarkan pengumuman Nomor: AK.01.00/23/2023 tentang Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2023 yang diselenggarakan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara telah meraih predikat BB (Sangat Baik) dalam Kategori Perguruan Tinggi Negeri Tahun 2023. Kegiatan ini disiarkan secara daring pada hari ini Jumat, 15 Desember 2023.
Imam Gunarto selaku Plt. Kepala ANRI, dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan ini berkaitan dengan upaya pemerintah dalam menjamin mutu penyelenggaraan kearsipan baik dari sisi pembinaan, diklat, penelitian dan pengembangan, sertifikasi, akreditasi dan pengawasan. Akreditasi dan pengawasan digunakan untuk mengukur kualitas kinerja lembaga atau organisasi kearsipan yang sifatnya sukarela/partisipatif dan/atau mandatory, menggunakan instrumen standar dan dilakukan oleh petugas yang kualified/tersertifikasi. Setiap tahunnya, metodologi dan strategi yang digunakan dinamis menyesuaikan perkembangan zaman. Pada awal penekanannya adalah pada kebijakan kearsipan, kemudian ke operasional/implementasi pengelolaan kearsipan dan terakhir menuju transformasi digital. Beliau juga menambahkan bahwa kinerja penyelengggaraan kearsipan selalu berkembang kearah yang lebih baik dan semakin berkinerja, dibuktikan dengan capaian kinerja yang mengalami pengingkatan setiap tahunnya. Ada tingkat Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah Provinsi jumlah instansi yang belum memperoleh predikat Baik semakin berkurang, mungkin yang perlu menjadi perhatian adalah kondisi penyelenggaraan pada Pemerintah Kabupaten/Kota karena baru 35% saja yang memiliki predikat Baik pada penilaian pengawasan kearsipan.
Semoga apa yang telah diraih, dapat menjadi motivasi Arsip Perguruan Tinggi dalam menjaga memori kolektif dan mendukung akuntabilitas Universitas.
Tetap tertib arsip untuk menjaga memori kolektif Universitas. Salam Arsip!
Info lengkap Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2023 dapat dilihat melalui tautan: disini
Sumber Berita: anri.go.id
ARSIP USU: Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara Aisyah SE., M.Si telah mengikuti kegiatan Diklat Teknis Penyelenggaraan Kearsipan bagi Pimpinan Lembaga Kearsipan Daerah dan Perguruan Tinggi Negeri yang diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia yang berlangsung selama 3 hari yaitu pada tanggal 21 – 23 November 2023 di Ibis Syles Bogor Raya. Diklat ini diikuti oleh 57 peserta yang berasal dari berbagai Lembaga Kearsipan Daerah dan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Negeri.
Kata Sambutan oleh Widarno, SH, M.H Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan ANRI
Penyampaian Materi tentang Transformasi Digital Kearsipan oleh Dr. Andi Kasman, SE., MM Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan
Kegiatan ini dibuka oleh Plt. Kepala Arsip Nasional RI, Imam Gunarto secara daring pada tanggal 14 November 2023 dan dilanjutkan dengan penyampaian kata sambutan oleh Widarno, SH, M.H Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia turut menghadirkan beberapa narasumber antara lain: Dr. Muhammad Taufiq, DEA, Deputi bidang Kebijakan Pengembangan Kompetensi ASN LAN, Direktur Aparatur Negara dan Transformasi Birokrasi Kementerian PPN/BAPPENAS, Priyanto Rahmatullah, SE, MA, Dr. Mukhlis PaEni, MA, Dewan Komite Pakar Memori Kolektif Bangsa. Pada hari terakhir kegiatan peserta melakukan kujungan ke Pusat Studi Arsip Statis Kepresidenan sekaligus berakhirnya penutupan acara kegiatan.
Peserta mendengarkan materi diklat Perwakilan: (sisi kiri) UPI, UNRAM, UGM, USU dan UT
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan jaminan terhadap kualitas dan kompetensi bagi yang disertifikasi, memberikan pengakuan formal bahwa arsiparis telah memenuhi kompetensi tertentu dalam bidang kearsipan dan berdampak pada tingkat kepercayaan pihak yang berkepentingan terhadap penyelenggaraan kearsipan, serta mendukung terpenuhinya penilaian dalam akreditasi kearsipan secara nasional.
Kepala Kantor Arsip USU, Aisyah SE., M.Si bersama peserta Diklat Teknis Penyelenggaraan Kearsipan bagi Pimpinan Lembaga Kearsipan Daerah dan Perguruan Tinggi Negeri melakukan sesi diskusi bersama
Foto bersama peserta Diklat Teknis Penyelenggaraan Kearsipan bagi Pimpinan Lembaga Kearsipan Daerah dan Perguruan Tinggi Negeri
Kepala Kantor Arsip USU, Aisyah SE., M.Si berfoto di Pusat Studi Arsip Statis Kepresidenan
Foto bersama peserta dan panitia Diklat Teknis Penyelenggaraan Kearsipan bagi Pimpinan Lembaga Kearsipan Daerah dan Perguruan Tinggi Negeri
Peserta Diklat Teknis Penyelenggaraan Kearsipan bagi Pimpinan Lembaga Kearsipan Daerah dan Perguruan Tinggi Negeri berfoto bersama di depan Gedung Pusat Studi Arsip Statis Kepresidenan