Fasilitas

Troli Besar dan Kecil Troli memiliki fungsi penting dalam memindahkan barang secara manual sebelum adanya mesin. Troli dapat dibuat dari berbagai bahan seperti kayu, besi, dan baja tahan karat. Digunakan untuk mengangkut arsip.

Ruang Pengolahan Arsip Ruang Pengolahan Arsip merupakan ruang untuk mengelola arsip inaktif, arsip statis, dan juga digunakan sebagai ruang transit arsip.

Ruang Rapat Kantor Arsip USU Ruang rapat merupakan salah satu ruangan penting untuk berdiskusi dan menyelesaikan suatu permasalahan. Ruang rapat atau disebut juga ruang meeting yang terkadang juga difungsikan sebagai tempat berkumpul untuk menentukan prioritas atau membuat tujuan. Ruangan ini digunakan untuk menerima tamu kunjungan instansi internal maupun eksternal yang dapat menampung pengunjung sebayak kurang lebih 60 orang. Ruang ini dilengkapi AC, lampu, sound system portable dan LCD.

Ruang Baca Arsip Ruang baca merupakan suatu tempat atau fasilitas yang tersedia di Kantor Arsip untuk membantu para pengunjung dapat lebih nyaman membaca buku, mencari arsip, melakukan konsultasi arsip, dan bimbingan arsip.

Dehumidifier Dehumidifier adalah perangkat yang membantu mengurangi dan menjaga tingkat kelembapan di ruangan dan menyerap udara lembab. Pengaturan suhu dan kelembapan dengan menggunakan alat dehumidifier yang berfungsi sebagai penyerap uap air dari udara dengan pengaturan tidak lebih dari 27°C dan kelembapan tidak lebih dari 60%

Galeri Arsip Galeri arsip merupakan satu ruangan khusus di Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara yang menampilkan foto-foto sejarah Universitas Sumatera Utara dari masa ke masa. Ruangan ini menampilkan foto Universitas Sumatera Utara tempo dulu dan berbagai foto lain yang mungkin belum kamu tahu. Ruangan ini telah dibuka untuk publik dan sudah banyak yang mengunjungi loh..

Studio Mini Kantor Arsip USU juga memiliki studio mini yang dilengkapi dengan peralatan berupa kamera, tripod, clip on microphone, lampu studio dan komputer untuk editing. Studio ini dirancang untuk membuat video edukasi #KekGiniCaranya ataupun podcast seputar arsip.

Scanner Epson Besar Scanner merupakan salah satu perangkat keras (hardware) input yang sering digunakan pengguna memindai beragam dokumen. Alat ini akan memindai dokumen fisik dan menjadikannya versi digital. Tujuannya agar dokumen dapat lebih fleksibel untuk dicetak kembali, di-copy, maupun sebagai arsip tertentu. Cara menggunakan scanner juga mudah. Pengguna hanya perlu meletakkan dokumen di scanner datar, selanjutnya dokumen akan dipindai, tunggu beberapa saat dan dokumen versi digital dapat diakses di komputer. Fungsi dan tujuan perangkat ini adalah membantu mendigitalisasikan dokumen dan digunakan untuk alih media arsip tekstual.

Scanner tanpa Sentuh Scanner adalah alat yang dapat digunakan untuk memindai data, dan menyimpan hasilnya berupa digital. Dengan kata lain, scanner mentransfer data ke bentuk digital yang tersimpan dan diolah komputer. Scanner tanpa sentuh ini dirancang untuk alih media dan dokumentasi publikasi arsip. Digunakan untuk alih media arsip foto dengan ukuran kecil dan besar.

Apar (Alat Pemadam Api Ringan) Apar dikenal sebagai alat pemadam api portable yang mudah dibawa, cepat dan tepat di dalam penggunaan untuk awal kebakaran, selain itu karena bentuknya yang portable dan ringan sehingga mudah mendekati daerah kebakaran. Dikarenakan fungsinya untuk penanganan dini, peletakan APAR-pun harus ditempatkan di tempat-tempat tertentu dan mudah terlihat sehingga memudahkan didalam penggunaannya. Fungsi / kegunaan APAR adalah untuk mencegah dan memadamkan kebakaran yang masih kecil.

Optical Smoke Detector Optical Smoke Detector merupakan salah satu jenis detektor alarm kebakaran yang sering digunakan dalam instalasi fire alarm system. Detektor kebakaran ini akan mendeteksi gejala-gejala yang dapat menyebabkan kebakaran dari asap yang timbul dalam suatu ruangan.

UV LED Meter (Alat Ukur Sinar UV) Alat Pengukur SinarUV adalah sebuah alat digital yang digunakan untuk mengukur atau mendeteksi kadar sinar ultra violet atau sinar UV pada suatu tempat atau ruangan.

Lux Meter (Alat Ukur Intensitas Cahaya) Alat ukur intensitas cahaya merupakan suatu alat ukur yang digunakan untuk mengukur jumlah cahaya yang diterima oleh suatu objek atau lingkungan. Luxmeter: Alat ukur ini digunakan untuk mengukur intensitas cahaya yang diterima oleh suatu permukaan, yang dinyatakan dalam unit lux.

Alat Ukur Kualitas Udara Alat ukur kualitas udara adalah perangkat yang digunakan untuk mengukur tingkat polusi udara di suatu tempat atau ruangan.

Digital Thermo Hygrometer Digital Thermo Hygrometer adalah alat untuk mengukur suhu dan kelembaban dalam ruangan. Alat ini di pakai di dalam ruangan arsip statis dan inaktif di Kantor Arsip USU.

Face Access Face Access adalah sistem keamanan yang dirancang untuk mengelola siapa yang memiliki hak untuk mengakses area tertentu dalam sebuah fasilitas. Menggunakan metode identifikasi dan autentikasi untuk memastikan bahwa hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses area atau informasi tertentu. Face Access digunakan untuk memasuki ruangan arsip statis dan arsip terjaga Universitas yang mana tidak semua staff memiliki akses, hanya orang tertentu saja yang mempunyai akses ke ruangan arsip tersebut.

Ruang Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Ruang Arsip Dinamis adalah ruangan arsip dinamis yang arsipnya masih aktif digunakan.

Roll O’Pack Arsip Foto Roll O’Pack Arsip Foto adalah lemari besi khusus menyimpan arsip foto Universitas Sumatera Utara. Metode penataan arsip foto dilaksanakan dengan cara memindahkan fisik foto yang sebelumnya di simpan dalam album foto disampul dengan kertas conqueror, pemberian deskripsi setiap foto dan pengklasifikasian foto tersebut. Pemindahan arsip foto mengunakan sampul kertas konkoeror bertujuan agar foto tersebut tidak rusak karena kertas tersebut mengandung bebas asam. Pemberian deskripsi bertujuan sebagi identitas dari foto tersebut dan sebagai sumber informasi arsip yang ditata. Pengklasifikasin bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian dan temu kembali arsip tersebut berupa daftar arsip foto.

Lemari Penyimpanan Arsip Kartografi Lemari penyimpanan arsip kartografi adalah lemari arsip yang digunakan untuk menyimpan arsip-arsip kartografi, kearsitekturan dan arsip peta.

Ruangan Penyimpanan Arsip Inaktif Ruang penyimpanan arsip inaktif yang dimana frekuensi penggunaan arsipnya telah menurun.

Ruang Penyimpanan Kaset VHS (Media Baru) Ruang Penyimpanan Kaset VHS adalah lemari kayu yang khusus digunakan untuk meyimpan arsip video. Arsip Video adalah arsip yang informasinya berupa gambar bergerak, terekam dalam rangkaian fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik.

Roll O Pack Roll O’Pack adalah lemari besi bergerak untuk menyimpan arsip statis dan arsip terjaga yang permanen Universitas Sumatera Utara. Lemari besi ini tahan air, tahan rayap, tahan api dan tahan dari getaran.